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Überblick

Im Administrationsbereich von Integra eProc nehmen Sie grundlegende Systemeinstellungen vor, legen Mandanten und Lieferanten an und können System übergreifend statistische Auswertungen über Bestellungen und Anfragen erzeugen.

Sie haben die Möglichkeit, in Bestellungen und Anfragen aus allen Mandanten Einsicht zu nehmen sowie News pro Mandanten oder global zu hinterlegen.

Weiterhin können Sie in diesem Bereich Bestelldaten Mandanten übergreifend exportieren, um diese weiterzuverarbeiten.

Um diese Tätigkeiten durchzuführen, ist bei Systemauslieferung ein Standard User "admin" angelegt, welcher mit der Master Rolle für den Administrativen Bereich verknüpft ist. Der Master Rolle sind alle administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich von Integra eProc erlaubt.


Login


Die Login Seite können Sie anpassen durch die Systemeinstellungen. Sie können ein Logo hinterlegen und die Passwortregeln anpassen.


Startseite

Für die Systemwartung, die Anlage von Lieferanten oder sonstige Tätigkeiten am System können zusätzliche Benutzer und Rollen für den administrativen Bereich von Integra eProc angelegt werden. Diese können auf die Tätigkeiten der jeweiligen Administratoren  beschränkt werden. Sie gelangen zum Administrationsbereich von Integra eProc in der Regel über die URL htts://www.yourdomain.de/admin/.

Nach dem ersten Login gelangen Sie auf die Startseite des Administrationsbereiches. Falls Sie das System zum ersten Mal nutzten, lesen Sie jetzt bitte im Kapitel System Initialisierung weiter um das System abzusichern und um die Grundeinstellungen vorzunehmen.

Integra eProc wird im Ausgangszustand ohne ein Passwort für das Administrator Konto ausgeliefert. Daher ist es aus Sicherheitsgründen unbedingt notwendig, dass Sie ein Passwort für das Administrationskonto setzen!

Bitte bedenken Sie, dass Sie dabei ein Passwort auswählen, welches den Sicherheitsrichtlinien Ihres Unternehmens entspricht. Weiterhin sollten Sie auch den Standard Benutzernamen für das Systemkonto ersetzen um die Zugangssicherheit zu erhöhen. 


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Suche

Benutzer

In dem Suchfeld können Sie schnell auf Mandanten- und Lieferentendaten zugreifen.

Wenn Sie die ersten drei Buchstaben des Namens eines Benutzers oder einer Firma eingeben, schlägt ihnen das System entsprechende Ergebnisse vor. Durch den klick auf ein Ergebnis landen Sie direkt bei den jeweiligen Einstellungen.


Bestellung

Sie können in das Suchfeld auch eine Bestellnummer eingeben um direkt auf eine Bestellung zuzugreifen.

Anfragen

Sie können in das Suchfeld auch eine Anfragenummer eingeben um direkt auf eine Anfrage zuzugreifen.



Benutzer Menü

Wenn Sie auf das Benutzer-Icon klicken kommt ein weiteres Menü zum Vorschein.

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Hier können Sie sich abmelden, die aktuelle Session wird damit beendet und man muss sich erneut am System anmelden.

Über Optionen können Sie das aktuelle Passwort ändern.


Login

Wenn eingestellt ist, das die Passwörter nach X Monaten ablaufen sollen, müssen Sie nach dem Login, ein neues Passwort vergeben.



Die Passwortregeln werden in den Sicherheitseinstellungen definiert.